綜合辦公室（人武部）

（一）文書處理
1. 負責對集團公司以外的各類文書進行流轉處理；
2. 負責集團公司的各類請示、報告、通知等文件的擬稿（核稿）及發文處理；
3. 負責按照上級部門或者集團領導要求，撰寫、上報各類信息、文稿或材料；
4. 負責按照保密規定，做好各類機要文件的整理、傳遞、立卷、歸檔（清退、銷毀）工作。
5. 有專人負責保管集團及集團公司的公章以及交由綜合辦公室保管的各類印章，嚴格做好用印登記以及印章外借管理工作。

（二）工作督辦
1. 根據上級部門的通知、批示等交辦要求，及時向集團領導匯報后交由相關部門處理，并及時向上級部門反饋交辦事項的處理結果；
2. 負責集團領導班子的決定、決議、工作部署以及集團領導交辦、批辦等事項的督辦落實，并及時通報、反饋。
 

（三）會務管理
1. 組織召開董事會、總經理辦公會、月度辦公會以及集團領導交辦的各類專題會議，并做好會議內容的記錄、整理工作，同時根據需要編制會議紀要并下發；
2. 根據集團公司各部門或子公司要求，協助做好相關會議的組織實施。
 

（四）信訪輿情處理
1. 負責各類信訪件（信訪辦理單）的承辦、轉辦及督辦，并及時反饋；負責日常信訪接待工作，并牽頭相關責任部門對信訪事項進行協調處理；協助處理群體性、突發性信訪事項；協助處理赴省、赴京上訪事件；
2. 牽頭完成重大建設項目的社會穩定性風險評估工作；
3. 牽頭辦理12345政府熱線反映問題并及時回復；
4. 牽頭及時做好網絡輿情的跟蹤、反饋及回復工作；
5. 牽頭辦理人大建議、政協提案并及時回復。
 

（五）檔案管理
1. 負責集團公司各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔（清退、銷毀）工作；
 2. 指導各部門和分子公司做好各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、移交（清退、銷毀）工作；
 3. 負責檔案的保管及借閱管理工作。
 

（六）新聞宣傳
1. 負責集團公司對外宣傳報道和新聞單位采訪接待工作，編發港發信息，扎口管理外宣發稿；
2. 負責統籌集團公司和所屬企業網站、報紙、微信、微博等宣傳陣地建設；
3. 負責指導、考核集團公司新聞宣傳工作，建立通訊員隊伍，完善宣傳工作網絡；
4. 負責做好集團公司各種文字、圖片、音像等各類宣傳資料的分類歸檔工作，負責公司發展史資料的收集整理。
 

（七）企業文化
1. 根據公司戰略目標和戰略發展計劃，制定、完善和實施企業文化建設方案；
2. 負責公司標識系統的規劃、設計和實施，負責公司企業品牌建設和企業形象策劃，塑造和傳播公司企業文化，負責公司大型活動的組織策劃。
 

（八）安全保密管理
1．負責公司安全保密管理工作。
2．開張保密教育和保密宣傳工作。
3．加強保密檢查、落實和整改工作。
 

（九）后勤保障
1. 負責集團公司各類固定資產（小額）、低值易耗品等辦公用品的采購、登記、發放及臺賬建立、保管報廢和定期盤點工作；
2. 按照規定做好集團公司的會務、餐飲、住宿等公務、商務接待活動； 
3. 負責做好集團食堂管理及食品安全工作；
4. 負責集團辦公區域的物業保潔、安全保衛工作。
 

（十）車輛管理
1. 負責集團公司車輛的購置、維修、保養、保險、年檢及處置；
2. 負責集團公司車輛的費用預算管理；
3. 負責集團公司駕駛員的日常調度、培訓教育及安全管理。
4. 負責指導和檢查分子公司車輛管理和使用。
 

（十一）人武工作
負責公司人民武裝、交通戰備、人防和雙擁工作。
    二、組織人事部（工會辦公室、群團）